תהליך הגיוס כולל: אפיון התפקיד הנדרש עם המנהל המגייס ו/או מחלקת משאבי אנוש. פרסום המשרות בפלטפורמות הרלבנטיות למשרות ו/או איתור ממוקד בהתאם לאתגרי הגיוס. מיון וסינון המועמדים הכולל ראיון בזום או ראיון פרונטלי. חוות דעת והמלצה.
לרוב, יוצעו לארגון שניים-שלושה מועמדים מתאימים לתפקיד. מתוכם יוכל הארגון לבחור את המתאים לו ביותר . התהליך מותאם אך ורק לארגון המגייס.